Senior Projektleitung Klinikimplementierung (w/m/d)

Wir sind ein Team aus engagierten Engineers, Produktspezialist:innen und Mediziner:innen. Als Senior Projektleitung verantwortest du die Einführung unserer Plattform in den Kliniken, von der ersten Abstimmung bis zum stabilen Go-Live und darüber hinaus. Du steuerst komplexe Implementierungsprojekte mit vielen Beteiligten, von der Klinik-IT über Informationssicherheit und Datenschutz bis zu Medizincontrolling und Erlösmanagement, und sorgst dafür, dass am Ende ein System steht, auf das sich das Krankenhaus verlassen kann.

Diese Rolle richtet sich an erfahrene Projektleiter:innen, die komplexe IT-Einführungen im Gesundheitswesen souverän steuern, viele Stakeholder zusammenbringen und auch dann handlungsfähig bleiben, wenn ein Projekt in eine Sackgasse zu laufen droht. Wenn du das Klinikumfeld kennst, gerne Verantwortung trägst und Projekte wirklich zum Abschluss bringst, dann sollten wir uns kennenlernen.

• Implementierungen verantworten: Du führst unsere Plattform end-to-end in den Kliniken ein, von der Projektplanung über die Integration in die KIS-Landschaft bis zum Go-Live und dem Übergang in den Regelbetrieb
• Stakeholder steuern: Du bringst IT, Informationssicherheit, Datenschutz, Medizincontrolling, Erlösmanagement und Klinikleitung an einen Tisch, moderierst zwischen den Interessen und hältst alle auf Kurs
• Blockaden lösen: Du erkennst Risiken und Abhängigkeiten früh, löst zirkuläre Freigabeprozesse und typische Deadlocks auf und sorgst dafür, dass Entscheidungen getroffen werden
• Zwischen Technik und Klinik übersetzen: Du überführst technische Anforderungen in eine Sprache, die im Krankenhaus ankommt, und die Anliegen der Klinik in umsetzbare Aufgaben für unser Team
• Wissen aufbauen: Du etablierst wiederholbare Vorgehensmodelle, Vorlagen und Standards, damit jede weitere Klinikeinführung schneller und reibungsloser gelingt

Das bringst du mit:

• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung komplexer IT Implementierungs- oder Beratungsprojekte, idealerweise im Gesundheitswesen oder in einem vergleichbar regulierten Umfeld
• Ein Hintergrund aus der IT Beratung, der Krankenhaus IT oder einem Softwareanbieter im Klinikumfeld, mit nachweisbaren, erfolgreich abgeschlossenen Einführungsprojekten
• Souveränität im Stakeholder-Management: Du bewegst dich sicher zwischen Klinikleitung, IT und Fachabteilungen und findest auch in schwierigen Konstellationen tragfähige Lösungen
• Ausgeprägtes strukturiertes Denken und die Fähigkeit, komplexe Projekte mit vielen Abhängigkeiten souverän zu steuern
• Verständnis für die technischen und regulatorischen Rahmenbedingungen im Krankenhaus, von KIS-Integration über Datenschutz bis Informationssicherheit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

Von Vorteil:

• Erfahrung mit KIS-Systemen, Schnittstellenstandards (HL7/FHIR) und Krankenhaus-IT-Architekturen
• Kenntnisse in medizinischer Kodierung, DRG, Abrechnung oder Erlösmanagement
• Erfahrung mit regulatorischen Anforderungen wie DSGVO, AVV, §203 StGB oder BSI C5
• Erfahrung in einem SaaS- oder Startup-Umfeld und die Bereitschaft, in einem schnellen, noch wachsenden Setup zu arbeiten

Wie wir arbeiten

• Wir geben dir Verantwortung ab Tag eins. Du verantwortest deine Projekte eigenständig und triffst die Entscheidungen, die sie voranbringen
• Wir arbeiten mit kurzen Wegen. Du sitzt nah an Gründung, Produkt und Engineering. Was in den Projekten passiert, fließt direkt in Produkt und Vorgehen ein
• Wir setzen auf ehrliches Feedback. Du weißt jederzeit, wo du stehst, und wir investieren in deine Entwicklung, weil dein Wachstum unser Wachstum ist
• Uns zählt das Ergebnis. Wichtig ist, dass die Einführung gelingt und die Klinik am Ende zuverlässig mit unserer Software arbeitet
• Sicherheit und Sorgfalt sind für uns kein Widerspruch zu Tempo, gerade im sensiblen Umfeld der Gesundheitsversorgung

Warum du zu uns kommen solltest

• Arbeit mit Bedeutung, jeden Tag: Du erlebst die Wirkung deiner Arbeit unmittelbar, in der Zeit, die wir dem klinischen Personal zurückgeben, und in der Versorgung, die deren Patient:innen erhalten
• Gestaltungsspielraum statt fertiger Prozesse: Du baust mit auf, wie Valova Kliniken einführt, und prägst Standards, die wir über viele Projekte hinweg nutzen
• Eine Herausforderung, an der du wächst: Die Arbeit ist anspruchsvoll, real und zutiefst erfüllend. Wir erwarten echten Ehrgeiz und Lust am Lernen, und wir bieten die Unterstützung, damit dein Wachstum auch Spaß macht